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Objetivos:
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Implantar um sistema de acompanhamento do uso dos recursos
gerados a partir das cotas-condominais,
disponibilizando "on-line" as informações,
para que os condominos possam através dessa
transparência, questionar os
administradores, para saber as causas das divergências
entre os orçamentos aprovados em assembléia e
o efetivado, dispondo de meios de avaliação da
eficácia dos gestores no cumprimento das metas
estipuladas para o bom desempenho de suas funções
e, de uma gestão de excelência, ou sejá,
capaz de atender melhor as necessidades do condomínio
com menos gastos.
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Não devemos nos esquecer de que a bôa ou má
gestão, influi diretamente na valorização
ou desvalorização do imóvel, tanto em
consequência da qualidade dos serviços
executados como em decorrência de seus custos, que
quando elevados, além do quanto representam no gasto
mensal, geram cotas-condominais incompatíveis com a
realidade do condomínio e em consequência,
provocam um impacto negativo no valor do apartamento.
Plano
de Ação:
I
- Transferir o site em elaboração,
provisoriamente hospedado no domínio
www.passa-se.com.br,
para um novo domínio a ser criado e hospedado, de
propriedade do condomínio;
II
– Implementar no período de três
meses a sequência:
II.1
– Criar um Plano de Contas compatível com o
sistema de informação proposto;
II.2
– Complementar, atualizar e manter a parte do sistema
já desenvolvida que deve ser transferida para o novo
domínio;
II.3
– Introduzir um Sistema Orçamentário
dentro do esquema de faixas de relevância A,B,C,
atrelado com os contratos vigentes, projeções
de reajustes (IGPM) e futuros (substituição
de contratados ou novos serviços aprovados em
assembléia);
II.4
Elaborar Sistema de Apuração das Variações
apontando-as em função da relevância
A,B,C, e das causas dessas ocorrência para tomada de
decisões;
II.5
– Implementar um Plano de Investimento e
Aplicação das Reservas, a ser discutido em
assembléia e acompanhado pelos condominos através
do sistema proposto;
II.6
- Sendo um sistema voltado aos condomínos, ouvir
destes sugestões, questionamentos, trocar ideias
sobre possíveis implementações futura
e, assim como os gestores, ser também, auto-avaliado
pelos condomínos nas assembléias
subsequentes.
Proposta:
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Implementar dentro do prazo de três meses, a titulo de
experiência as proposições acima, a um
custo mensal nunca superior ao obtido com a redução
de despesas, aplicando-se um percentual a ser definido e
acordado em AGE, sobre esse valor de redução
despesas. Logo nunca haverá acréscimo na quota
condominal decorrente da presente proposta de implantação.
É um sistema de premiação por
excelência que não agrega novos custos, pois
nessa fase só terá retorno próprio
através de seus resultados, ou sejá, a redução
de despesas.
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Tal critério visa cobrir os custos inerentes ao
sistema proposto como:
a)
Hospedagem, desenvolvimento manutenção e
novas implementações dentro de uma dinâmica
de evolução durante um período a ser
determinado em AGE, para após esse período,
ser discutido os criérios da presente proposta de
modo a garantir, se os resultados forem positivos para as
partes, a manutenção do sistema;
b)
Premiar o gestor conforme o seu desempenho e através
da série histórica dos índices
indicativos desse desempenho, auferidos com o sistema
proposto, tomar decisões pertinentes em
AGE. |